2024年的立卷吉日并非随意选定，而是结合传统黄历中“宜修造、宜整理”的民俗规则，以及档案整理的实际需求划定的，这些吉日集中在每月的农历三、六、九、十二、十五、十八、二十一、二十四、二十七、三十日，公历则对应每年的1月、4月、7月、10月这四个季度的中旬或下旬，避开了春节、国庆等法定节假日以及档案机构的年度总结高峰期。
不同场景下的立卷吉日选择也有细微差别，企业整理年度经营档案，更适合选公历4月中旬的吉日，此时刚完成第一季度的业务梳理，时间充裕且能及时归档；个人整理家庭房产、证件档案，选公历1月下旬或7月下旬的吉日更合适，这两个时段工作节奏相对平缓,不会被临时事务打断。
确定立卷吉日之后，提前3天做好准备工作能让整理效率翻倍，首先要把需要归档的材料按类型分类，比如企业的合同、报表、凭证，个人的房产证、身份证、银行卡，分别放在不同的文件盒里，避免吉日当天手忙脚乱。
还要提前准备好整理工具，包括打孔机、档案盒、标签纸、签字笔，以及用来分类的便签，把每类材料的数量、日期先标在便签上，吉日当天只需要把材料按顺序装订、入盒，不用再花时间核对细节，另外要注意，吉日当天尽量不要安排出差或重要会议，把整块时间留给立卷,能保证档案的完整性。
在立卷吉日当天，装订材料时要注意打孔的位置，一般在左侧1.5厘米处，孔距保持3厘米左右，这样装订后的档案不会散页，也方便后续查阅，如果遇到破损的材料，比如合同边角有磨损，要用透明胶带轻轻粘好，不要直接用胶水，避免影响材料的保存期限。
如果是企业立卷，还要核对每份材料的编号，确保和之前的档案目录对应，比如2024年的合同要放在“2024年度经营合同”的档案盒里，不要和2023年的混放，个人立卷时，要把证件的复印件和原件分开存放，原件放在防潮的档案袋里，复印件按日期整理,方便日常使用。
立卷完成后，要在每个档案盒的标签上写清楚内容，2024年第一季度销售合同”“家庭房产证件原件”，还要把档案目录打印一份，一份放在档案盒里，一份存在手机或电脑里，方便随时查找。
立卷不是一次性的工作，2024年的立卷吉日可以每季度用一次，每3个月整理一次新产生的材料，这样年底就不会堆积大量需要整理的档案，如果是企业，还可以在每年的12月最后一个立卷吉日，把全年的档案统一核对一遍,确保没有遗漏的重要材料。