很多延吉的朋友计划去日本旅游或探亲,第一步不是准备签证材料，而是检查护照是否还在有效期内，普通护照有效期不足六个月，或者签证页已经用完，日本驻沈阳总领事馆（延吉属于其领区）通常不会受理签证申请，如果护照遗失或被盗，必须先在延吉市公安局出入境管理大队补办新护照，拿到新护照后再提交签证材料，补办护照一般需要七个工作日，加急可以缩短到三到五天，但需要提供机票或紧急事由证明。
在延吉补办护照的地点通常是延吉市政务服务中心的出入境窗口,地址在河南街与长白山路交汇附近，去之前建议通过“延吉公安”微信公众号预约，否则现场排队可能超过一小时，需要带的材料包括：身份证原件、户口簿原件、两张两寸白底免冠照片（现场也能拍，费用约三十元）、以及遗失情况说明，如果是被盗，还要带上报案回执，补办费用是普通护照一百二十元，加注一次二十元。
拿到新护照后,别急着直接去申请日本签证，因为旧护照上的日本签证已经随旧护照失效，你必须重新申请，如果旧护照找到了，且上面的日本签证还在有效期内，可以同时带上新旧两本护照去领馆，但这种情况极少见，绝大多数遗失情况都需要按全新申请流程办理，延吉本地没有日本领事馆，签证材料需要邮寄或委托代办机构送到沈阳，个人不能直接去沈阳递交，除非提前预约且符合特定条件。
补办护照时,出入境窗口会问你“是否曾持有护照”以及“遗失还是过期”，如果回答遗失，系统会直接注销旧护照信息，旧护照上的任何有效签证都会作废，有些朋友想保留旧护照上的日本三年多次签证，这是不可能的，因为签证绑定的是护照号码，唯一例外是旧护照被找到且未注销，但遗失补办后旧护照在系统中已失效，即使找到也无法再用，所以补办前请确认旧护照确实找不到了，否则先挂失再补办会浪费时间和金钱。
在延吉补办护照还有一个细节：如果你不是延吉本地户籍，而是吉林省内其他城市或外省户籍，需要提供延吉的居住证，没有居住证的话，只能回户籍地办理，吉林省内户籍在延吉办理通常不需要居住证，但外省户籍必须要有，办理时工作人员会现场采集指纹和签名，签名要一笔一划写清楚，因为新护照上的签名会扫描进芯片，整个过程大约二十分钟，之后你会拿到一张回执单，凭回执单和身份证在指定日期领取新护照。
领取新护照后,立刻检查护照号码、姓名拼音、出生日期是否正确，如果有误，当场提出修改，否则后续申请日本签证时会被退回，新护照是空白的，没有旧护照上的任何签证记录，如果你之前有日本签证，想证明自己去过日本，可以提前复印旧护照的签证页和出入境章，但补办时旧护照已被注销，复印件只能作为辅助材料，领馆不一定认可，更稳妥的做法是：在旧护照遗失前，把护照信息页和签证页拍照存云端，补办后打印出来备用。
拿到新护照后,申请日本签证需要准备的材料比首次申请更严格，因为领馆会怀疑你是否有滞留倾向，基础材料包括：护照原件、签证申请表（贴两张两寸白底照片）、身份证复印件、户口簿复印件、在职证明和营业执照副本复印件，如果是自由职业，需要提供存款证明（建议五万元以上）和银行流水（近六个月），延吉属于沈阳领区，领馆对东北户籍的审查相对严格，尤其是延边州户籍，有时会要求补充酒店预订单和机票行程单。
日本签证不能个人直接递交,必须通过领馆指定的代办机构，延吉本地有几家旅行社可以代办，比如延边中国旅行社和延吉青年旅行社，费用大约三百到五百元，不含签证费，代办机构会帮你审核材料，然后统一寄到沈阳，正常审理时间是五到七个工作日，旺季可能延长到十个工作日，如果你有紧急行程，可以申请加急，但需要提供机票出票证明，加急费另算，注意：补办护照后首次申请日本签证，领馆可能只给单次签证，不会直接给三年多次，除非你之前有多次赴日记录且能提供旧护照复印件。
一个常见的坑是：有些朋友在延吉补办护照后，直接拿着新护照去沈阳领馆递签，结果被拒之门外，领馆不接待个人申请，必须通过代办，签证申请表上的“旧护照号码”一栏要如实填写，如果旧护照已遗失，写“遗失”并注明补办日期，不要隐瞒，因为领馆系统里能查到你的旧护照信息，如果被发现有隐瞒，可能直接拒签并影响后续申请，拿到签证后检查签证页上的姓名、护照号码、有效期是否正确，如有错误立刻联系代办机构修改。
在延吉办日本签证前,先确认护照有效；遗失后去延吉市政务服务中心出入境窗口补办，带身份证、户口簿和照片；新护照拿到后再通过本地旅行社代办签证，不要自己跑沈阳，补办护照期间可以同步准备签证材料，节省时间，如果旧护照上有有效日本签证，遗失后只能重新申请，没有捷径，建议平时把护照和签证页拍照存好，万一遗失也能快速提供辅助证明。